一、完善查阅制度
完善了退伍军人档案查阅制度,公示了退伍军人查阅流程,明确了查阅档案所出具的有效证件及相关证明,坚持制度明,流程畅,做到了登记、提档、查询、复印、签字盖章一系列服务,解决好最后一分钟的问题,极大提升了档案查阅的服务质量和效率。
二、做好预约服务
“最多跑一次”是我们努力的方向和目标。在前台查询服务的同时,我们还开通了电话查阅服务、微信预约服务,通过提前沟通预约,尽量让利用者“最多跑一次”。对来电咨询者,档案馆工作人员热心细致解惑释疑,尽量使问题能在我们这里一次得到解决,对档案不在县档案馆保存的为其提供其他查询服务。
三、加强沟通协调
退伍军人群体数量大,涉及面广。为提高效率,更好地服务退役军人。档案局同民政局、退役军人事务局积极沟通。从查阅制度的建立,查阅流程的衔接,统一登记,集中查阅服务等方面进行沟通,加强协作,通过协作,强化服务,做到真心、用心、服务好退伍军人信息采集等工作。
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